Chères amies, chers amis généalogistes,

Toutes les personnes investies dans la généalogie associative peuvent constater depuis quelques années que de nombreuses associations rencontrent des défis informatiques majeurs.

Ces problématiques, devenues malheureusement trop courantes, menacent la pérennité de nos structures et la diffusion de nos connaissances :

Sites web obsolètes ou non sécurisés : De nombreux sites sont mal maintenus, voire plus du tout, et certains fonctionnent encore en HTTP, exposant vos données à des risques de piratage ou à des détournements malveillants.

Gestion des données complexe : Le vieillissement des applications et le manque de compétences internes rendent la gestion de nos précieuses bases de données de plus en plus ardue.

Départ des informaticiens bénévoles : La relève se fait rare, et nos informaticiens expérimentés, souvent isolés, prennent de l’âge. le bénévolat faiblit, nos cercles et associations perdent des adhérents presque chaque année,

Solutions hétérogènes et coûteuses : Face à l’urgence, la diversité des outils choisis individuellement entraîne parfois des investissements financiers et humains conséquents sans garantie de pérennité.
Certains s’engagent dans des coûts importants auprès de prestataires commerciaux peu au fait des réels besoins.
D’autres renoncent et transmettent leurs relevés à des services à but lucratif, qui cherchent à s’enrichir avec le travail de nos bénévoles.

Sur ces constats, souvent douloureux, et devant la montée en puissance de solutions commerciales parfois incontrôlables, un petit groupe d’informaticiens passionnés, tous généalogistes, a décidé d’agir.
L’idée a germé indépendamment chez plusieurs d’entre nous, et la chance a fait que nous avons pu en discuter, constatant que nos motifs d’inquiétude se ressemblent beaucoup.

Forts de plusieurs sessions communes de réflexion autour des objectifs, des statuts et des besoins, nous sommes convaincus que l’avenir de la généalogie associative réside dans la mutualisation de nos forces et de nos savoir-faire.

Notre solution : Le Collectif Informatique pour la Généalogie (CIGen)

C’est avec cette ambition que nous avons créé l’association "Collectif Informatique pour la Généalogie" (CIGen), parue au Journal Officiel le 8 avril 2025.

Notre objectif est simple : unir nos compétences informatiques pour développer, pérenniser, et mettre à disposition des associations des outils adaptés à notre passion commune.

Nous proposons une approche collaborative et solidaire pour relever ces défis :

Solutions ciblées et mutualisées : nous continuerons de développer et maintiendrons des applications spécifiquement conçues pour les besoins des associations de généalogie. Ces produits sont et seront majoritairement gratuits ou proposés sous licence à cotisation modérée (quelques euros) et équitable (au prorata du nombre d’adhérents).
Ces développements sont le fruit du travail de nos informaticiens bénévoles et de ceux qui nous rejoindront.

Accompagnement et formation : au-delà de la mise à disposition d’outils, nous vous accompagnerons dans leur installation et formerons quelques-uns de vos membres à leur maintenance. L’objectif est de vous rendre autonomes tout en bénéficiant d’un support collectif.

Potentiellement nous pouvons également vous guider pour exprimer vos besoins, pour des choix de solutions payantes à destination des associations, comme par exemple pour gérer votre comptabilité, ou encore faire appel à des professionnels pour d’éventuels développements. La mutualisation permettra de limiter les coûts.

Pérennisation des outils existants : Certains auteurs d’outils éprouvés et reconnus dans le milieu généalogique, comme M. Gilles DAVID - Nimègue proposé en partenariat avec le Centre d’Entraide Généalogique de Franche-Comté - (https://www.cegfc.net/nimegue), M. Jean CHABAUD - VisuGed - (http://www.visuged.org/), M. Sandy-Pascal ANDRIANT - FranceGenWeb (https://www.francegenweb.org/ et SpipFactory (https://spipfactory.fr/) ... nous ont déjà rejoints.
Nous nous soutenons mutuellement tout en conservant notre indépendance, assurant ainsi la pérennité de ces solutions.

Exemple concret : Parmi les premières solutions que nous proposons, vous trouverez la version 4 de genIndex ® développée par Eric CÉRET, administrateur de notre Collectif, et concepteur des outils disponibles sur son site https://progonos.org/.
L’application genIndex permet de convertir, structurer, stocker et diffuser des relevés de documents généalogiques.
En place depuis plusieurs années au Centre Généalogique du Dauphiné, cet outil utilise des méthodes modernes et évolutives.

Notre démarche est complémentaire à ce qui existe déjà.
L’offre actuelle ne répond pas à tous les besoins : il vous manque probablement des briques pour disposer d’une solution informatique complète. Ainsi, Nimègue facilite la création des relevés et standardise leur format ; GeneaBank permet de les diffuser collectivement ; VisuGed permet de gérer de multiples aspects d’une généalogie personnelle...
Mais qu’en est-il de la gestion des adhérents ? de l’affichage en ligne de vos relevés ? de la gestion des variantes patronymiques ?
>> De multiples outils peuvent encore vous faciliter la vie !

Nous ne cherchons pas à nous substituer aux initiatives individuelles, mais plutôt à fédérer les énergies pour construire un écosystème informatique robuste et partagé, garantissant la pérennité de nos outils et de nos associations face aux défis de demain.

Et puis l’intelligence artificielle devra toujours apprendre et n’est pas prête à remplacer l’expérience et la connaissance du terrain de nos bénévoles et de nos adhérents, le système associatif a encore de belles années devant lui pour autant qu’on lui en donne les moyens.

Depuis la création du CIGen, nous avons pu compléter les listes de besoins par rapport à ceux identifiés au Centre Généalogique du Dauphiné (par exemple, la gestion des variantes patronymiques ou le besoin de pouvoir cloisonner les relevés par propriétaire dans le cas d’une base collective à plusieurs associations). Les développements correspondants ont été intégrés dans genIndex.
Nous avons aussi repris une base existante (PeriGen, gérée par Pierre BESSE) pour la migrer dans genIndex afin de disposer d’un exemple de démonstration, de valider la possibilité de portage depuis une solution externe vers genIndex. Ce portage a été un succès, testé par les membres de l’association, et actuellement la base PeriGen-genIndex comporte environ 450.000 relevés de 6 natures (B/N, M, S/D, CM, T, Divers). Depuis, deux autres environnements de test ont été intégrés.

Rejoignez le Collectif Informatique pour la Généalogie !

C’est en unissant nos forces que nous pourrons faire face à l’inéluctable et préserver la richesse de notre patrimoine généalogique associatif.

Le CIGen est ouvert à toutes et tous :

Adhérents simples (avec cotisation symbolique) pour celles et ceux qui souhaitent nous soutenir.

Personnes morales (représentants de vos associations) qui pourront bénéficier de nos solutions et services.

Informaticiens bénévoles qui souhaitent contribuer à ce projet collectif et partager leurs compétences.

N’hésitez pas à nous contacter dès aujourd’hui pour en savoir plus, partager vos besoins ou simplement échanger sur cette belle aventure.

Nous sommes à votre écoute pour toutes vos questions et remarques.
Ensemble, nous faisons le pari que nous avons tous à y gagner !

Très cordialement,
L’équipe du Collectif Informatique pour la Généalogie.